RPA
① 非エンジニア向けのざっくり概要
定型的な画面操作をソフトが代わりに実行する仕組み。
マウスやキーボードの手順を自動化し、人的ミスを減らす目的で使われます。
② ちょっとだけ詳しく
💡 Why｜何のために使うか
人が画面で行う定型操作をソフトウェアロボットで自動実行し、時間削減とミス低減を図るため。
🙋 Who｜誰（どんな役職・スキルセットの人）が主に使うか
業務運用担当、情シス、現場の事務担当。
🕒 When｜どんな場面で使うか
日次の転記や照合など定型作業を自動化したいとき。
🌐 Where｜どこで動く/使うか（社内・クラウド・端末など）
端末上の業務アプリ操作（オンプレ/クラウド）。
🔧 How｜どうやって使うか
1） 手作業手順を記録・定義
2） ロボットが画面操作を再現
3） 結果を記録し例外を検知
4） 失敗時は人へ引き継ぐ。
✨ できること｜導入後の実務効果
- 定型作業の時間を削減できる
- 入力・照合ミスを減らせる
- 既存画面のまま自動化を始められる
⚠️ よくある誤解｜似た用語との差分
API連携と混同されがちだが、RPAは画面操作の自動化、APIはシステム間の直接連携で、保守性と速度に違いがある。
③ もっと知りたい人向け
- ガイドブック（公的機関）:
- 自治体におけるRPA導入ガイドブック（総務省） ── 導入手順・事例の公式資料（PDF）